镜湖区分局:搭建“连心桥”巧解烦心事,用好“小热线”力促大民生
镜湖区分局牢固树立“以人为本、保障民生”的服务宗旨,坚持群众利益无小事的服务理念,始终将12345政务服务便民热线作为密切干群关系的连心线,扎实做好热线办理工作,确保群众反映问题件件有落实、事事有回音。2024年共接收处理政务服务热线586件,办结率100%,市民联系率100%。
健全机制打基础。在12345热线办理工作中,坚持把12345政务服务便民热线办理作为察民情、解民忧、听民声、办实事的重要载体,做到首接负责、负责到底,努力化解各类问题矛盾。成立热线工作领导小组,实行一把手负责制,明确一名分管领导具体抓落实,定期召开专题会议,总结热线办理情况,研判分析、督促落实热线办理事项,为高质量办结12345政务服务便民热线营造良好环境。
压实责任督落实。坚持谁分管、谁负责,谁主管、谁答复的原则,明确责任人,切实保障12345政务服务便民热线各项工作落到实处,取得实效。对每条12345政务服务便民热线办理情况进行登记,对处理不满意和重复投诉的问题,进行集中分析研判,探讨解决方法;对暂时难以解决的问题,耐心向群众做好解释工作,积极争取群众的理解和支持,力争通过办理,推动问题得到解决或进一步改善问题,不断提升热线办理工作水平。
严格流程强质量。热线办理过程中始终坚持以反映人诉求事实为依据,按照分工分解工作任务。办公室在接到热线工单后进行登记,第一时间明确问题类型,及时将反映内容报分窗口,在规定时间内负责落实办理,由主要领导审核后及时回复来电人。加强对热线处理人员的培训力度,切实提升其业务素质和服务水平,严格把好“出口关”,杜绝回复群众问题时出现空话、假话、套话。同时对现有知识库内容进行重新审定,全力做好平台知识库数据更新工作,进一步提高群众诉求办理质量。
举一反三提质效。围绕参保群众反映较多的热点问题和领域,精准发力、举一反三,积极探索总结经验,从解决个案入手,向解决共性问题逐步推进,聚焦群众需求,主动作为,向前一步,维护群众切身利益,持续提升企业和群众的满意度、获得感。