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关于市医保局账务核算中心招标确定第三方财务代账公司的公告

阅读次数: 来源:芜湖市医疗保障局 发布时间:2024-01-19 17:36

进一步加强对分局的账务管理,拟采取竞争性磋商方式选择第三方财务代账公司,为直属分局、镜湖区分局、鸠江区分局、弋江区分局等4家单位进行会计代理核算。现将有关情况公告如下:

一、项目基本情况

(一)项目服务对象

纳入芜湖市医疗保障局账务核算中心的单位(直属分局、镜湖区分局、鸠江区分局、弋江区分局)。

(二)项目内容

按照《中华人民共和国会计法》和《政府会计准则制度》及相关的财经制度,为纳入芜湖市医疗保障局账务核算中心的单位提供会计代理核算,能够及时、全面、准确的反映单位账务明细(具体内容见服务内容及要求)。

(三)竞争性方式选取单位个数

本次采用竞争性方式选取1家代账公司。

(四)竞争性方式选取单位服务期限

本次竞争性方式选取的第三方财务代账公司服务期限有效期为三年(合同一年一签)。

(五)项目预算

不超过8.4万元/年(投标报价不得高于最高限价),竞争性磋商结束后,中选单位分别与4家单位签署合同,费用由纳入市局账务核算中心的单位均摊。

二、竞争性方式选取人资格要求:

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

2.具有独立法人资格。

3.投标人资质要求:具有代理记账执业资格或代理记账许可证,有固定办公场所,且企业存续期在3年以上的合法企业;主管代理记账业务负责人具有会计中级及以上专业技术职称资格。

4.本项目不接受联合体谈判。

5.本项目禁止挂靠投标,一经发现,立即取消投标资格,并列入不良记录名单。

6.依法开展经营活动,近三年内在经营活动中无重大违法违规记录。

7.内部管理机制健全,内控制度完善,具有较强的风险控制能力,资产状况良好,近三年内未发生金融风险及重大违约事件。

三、服务内容及要求

1.第三方代账机构管理财务服务内容包括:熟悉行政事业单位会计准责及制度,熟练操作安徽省预算一体化平台系统,擅长事务沟通。具体负责财务合规审查、审计、账务处理等各类报表;省一体化预算系统年度预算决算编制、预算决算报表公开公示、三公经费申报及公开公示、经费调整、财务清算、年度财务报告;固定资产系统填报、资产登记、资产月报及年报;内部控制报表、编制项目绩效评价、每月资金监控、每月债务申报、每月税费申报、工会经费;财务凭证汇总整理归档。配合分局及市局完成财务各类工作等。另:涉及工资、薪资调档、各类保险基数调整、工资年统计报表等账务核心事项由单位会计人员处理,请第三方财务人员配合完成。所有账务第三方持财政申请经办岗权限UK(处理权限参照市财政目录规范),单位会计人员持复核岗权限UK,权限范围内配合、监督外包服务单位。其他对上级相关部门报送的各类报表及财务资料由第三方填报后,交单位财务人员复核准予对外报送。

2.第三方财务代账公司每年需对市医保局相关人员进行专门的财务知识培训,明确固定专职财务人员负责纳入市医保局账务核算中心单位的会计代理核算工作,派驻专职人员1名(具备初级会计师以上职称)常驻在市医保局集中办公。第三方财务代账公司负责对派驻人员进行培训指导,派驻人员要具备一定从业经验,熟悉政府机关相关财务软件及工作要求,不具备履职能力的需及时进行人员调整。

四、项目评分有关情况

本次采取综合评价法评分,合计100分。

1.项目报价(30分)

根据投标价格排名,报价最低者得30分,每靠后一名,依次递减2分。

2.具有代理记账资格单位执业人数(10分)

代理公司执业人员需要10人以上,其中会计专业技术资格中级及以上人员不少于5人,基准分5分,每少一名减一分,5人以上每增加1名得2分,满分10分。

3.过往业绩(20分)

近两年会计师事务所从事过:A、从事过县区级政府部门代理记账的每件得4分;B、从事过市级政府部门代理记账每件得5分。满分为20分。

4.工作方案的制定(30分)

依据本次服务需求提出的工作方案与项目是否结合的紧密、是否切合实际、是否周密可行、人员安排是否合理;内部管理制度完善、代账记账作业流程规范、建立质量控制制度是否完善规范;有无质量服务承诺(包括技术保证承诺、工作质量承诺、完成时间承诺)以及违反承诺的处罚措施、保密措施等。一般5-10分,良好11-20分,优秀20-30分。满分30分。

5.自主评价(10分)

招标小组根据代理商规模、实力、信用度及以往合作服务评价进行综合审议(信用方面有违规记录或惩戒记录等问题的供应商将被一票否决)

五、竞争单位应当提交的资料

1.营业执照。

2.承诺书。

3.根据竞争性方式要求的相关材料(含综合评价所需的佐证材料)。

请有合作意愿的单位,于2024年1月25日之前将对照综合评价标准所需相关材料加盖公章密封,邮寄或送至芜湖市医保局规划财务科。(联系人:赵伶俐,联系电话:0553-3889363,地址:芜湖市鸠江区皖江财富广场C1座912室。)


附件:投标函.doc

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